Módulo de Stock¶
Datos previos necesarios
- Almacenes y Ubicaciones
- Artículos
- Conjunto de Atributos (Opcional)
- Cargos
Proceso de gestión de stock¶
- Ingresos de Artículos al Stock
- Ingresos por Remito de Compras (Ver módulo de Compras).
- Ingresos por ajuste de Inventario Físico.
- Ingresos por Remito de Devolución de Clientes (Ver módulo de Ventas).
- Ingresos por Devolución de Materiales para Producción (Ver módulo de Producción).
- Cambio de Artículo.
- Movimientos de Stock entre Almacenes
Movimiento de Inventario.
- Transferencia de Mercadería.
- Transferencia en dos Etapas.
- Movimiento en dos Etapas. Por ejemplo para envíos a garantía.
Entradas y Salidas Simples. Por ejemplo para pérdidas.
- Bajas de Stock
- Baja por ajuste de Inventario Físico.
- Baja por Entrega de Materiales para Producción (Ver módulo de Producción).
- Baja lógica por Movimientos de Inventario a almacenes de descarte.
- Baja por Remito de Entrega a Clientes (Ver módulo de Compras).
- Baja por Remito de Devolución a Proveedores (Ver módulo de Ventas).
- Cambio de Artículo.
Almacenes y Ubicaciones¶
Para poder almacenar artículos y tenerlos disponibles como stock, primero se han de definir una serie de Almacenes o Ubicaciones donde se almacenaran dichos productos.
Almacén
Para esto se utiliza la ventana de Almacén. En la pestaña principal se introduce un nombre y una dirección física para nuestro almacén, a fin de que dicha dirección pueda constar en los documentos que se generen. Este último dato es obligatorio.
Acceder a la opción de menú Entidades Configuración de la Compañía → Almacén y Ubicaciones, por defecto ingresa a la primera pestaña de Almacén, el sistema presenta una ventana como lo muestra la Imagen 22.
- Campos a ingresar:
- Compañía
- Organización
- Clave de Búsqueda
- Nombre
- Descripción
- Activo
- Localización / Dirección
- Cargo de Fraccionamiento
- Cargo de Merma
- Cargo x Cambio de Artículo
Imagen 22: Almacenes
Ubicación
En la siguiente pestaña se define cada una de las ubicaciones de las que costara el almacén.
Una ubicación es una combinación de un pasillo, una estantería y un nivel de profundidad. Esto permite definir todas las combinaciones de almacenamiento posibles. Adicionalmente, se puede definir una prioridad para que los artículos salgan primero de una determinada ubicación.
Acceder a la pestaña Ubicación, el sistema presenta una ventana como lo muestra la Imagen 23.
- Campos a ingresar:
- Compañía
- Organización
- Almacén
- Clave de Búsqueda
- Activo
- Prioridad Relativa
- Predeterminado
- Pasillo (X)
- Estanteria (Y)
- Nivel (Z)
Imagen 23: Ubicaciones
Almacenamiento
En la tercera pestaña se podrá consultar a posteriori que artículos ha sido asignados a la ubicación que se hubieran seleccionado en la pestaña anterior.
Acceder a la pestaña Almacenamiento, el sistema presenta una ventana como lo muestra la Imagen 24.
- Campos que informa la pestaña:
- Compañía
- Organización
- Ubicación
- Artículo
- Instancia del Conjunto de Attributos
- Activo
- Stock
- Ultima Fecha de Recuento de Inventarios
- Servir
- Recibir
Imagen 24: Almacenamiento
Cargos¶
Para algunas de las operaciones con Stock, se deben configurar elementos especiales, para detallar motivos y/o hacer afectación contable. Para esto se utilizan los Cargos.
Acceder a la opción de menú Contabilidad → Configuración de Contabilidad → Cargo, por defecto ingresa a la primera pestaña de Almacén, el sistema presenta una ventana como lo muestra la Imagen 25.
- Campos que informa la pestaña:
- Compañía
- Organización
- Clave de Búsqueda
- Nombre
- Descripción
- Activo
- Tipo de Cargo
- Signo
- Importe de Cargo
- Categoría del Impuesto
- Impuesto Incluido en el Precio
- Mismo Impuesto
Acceder a la pestaña Contabilidad, el sistema presenta una ventana como lo muestra la Imagen 26.
- Campos que informa la pestaña:
- Compañía
- Organización
- Cargo
- Esquema Contable
- Activo
- Cuenta de Otros Gastos
- Cuenta de Otros Ingresos
Imagen 25: Cargo
Imagen 26: Contabilidad de Cargo
Inventario Físico¶
Esta ventana se utiliza para realizar ajustes manuales al Stock.
Acceder a la opción de menú Almacén → Inventario Físico, por defecto ingresa a la primera pestaña de Recuento de Inventario, el sistema presenta una ventana como lo muestra la Imagen 27.
- Campos que informa la pestaña:
- Compañía
- Organización
- Nro. Del Documento
- Descripción
- Tipo de Documento
- Fecha de Movimiento
- Almacén
- Configuracion de Inventario
- Generar Lista
- Actualizar Cantidades
- Proyecto
- Campaña
- Aprobación
- Cantidad Aprobada
- Estado del Documento
- Acción en el Documento
Acceder a la pestaña Línea de Recuento de Inventario, el sistema presenta una ventana como lo muestra la Imagen 28.
- Campos que informa la pestaña:
- Compañía
- Organización
- Inventario Físico
- Nro. Línea
- Descripción
- Artículo
- Ubicación
- Cantidad Contada
- Cantidad según el sistema
- Diferencia
- Tipo de Inventario
- Cargo (en caso que el Tipo de Inventario sea Cargo en Cuenta)
Imagen 27: Inventario Físico
Imagen 28: Inventario Físico - Líneas
Movimientos de Inventario¶
Esta ventana se utiliza para realizar transferencias entre almacenes.
Acceder a la opción de menú Almacén → Movimiento de Inventario, por defecto ingresa a la primera pestaña de Movimiento, el sistema presenta una ventana como lo muestra la Imagen 29.
- Campos que informa la pestaña:
- Compañía
- Organización
- Nro. Del Documento
- Descripción
- Fecha de Movimiento
- Tipo de Documento
- Proyecto
- Campaña
- Aprobación
- Cantidad Aprobada
- En Tránsito
- Fecha de Recibo
- Estado del Documento
- Acción en el Documento
Acceder a la pestaña Línea de Movimiento, el sistema presenta una ventana como lo muestra la Imagen 30.
- Campos que informa la pestaña:
- Compañía
- Organización
- Movimiento
- Nro. Línea
- Descripción
- Activo
- Artículo
- Conj. Atributos Origen
- Conj. Atributos Destino
- Ubicación
- A Ubicación
- Cantidad del Movimiento
- Cantidad Destino
- Cantidad Desechada
- Cantidad Confirmada
Imagen 29: Movimiento de Inventario
Imagen 30: Movimiento de Inventario - Líneas
Transferencia de Mercadería
Entradas y Salidas Simples